Heni Agustina – Dosen Fakultas Ekonomi Bisnis Teknologi Digital
DI tengah upaya peningkatan kualitas pendidikan dan pengelolaan lembaga keagamaan, penerapan tata kelola berbasis Sistem Informasi Akuntansi (SIA) mulai dilirik sebagai solusi manajerial di berbagai pondok pesantren di Indonesia.
Sistem ini dinilai mampu mendorong transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan serta aset lembaga pesantren.
Pondok pesantren selama ini dikenal sebagai lembaga pendidikan tradisional yang sarat nilai spiritual dan budaya. Namun, seiring perkembangan zaman dan tuntutan administrasi yang semakin kompleks, para pengurus pesantren dituntut untuk mulai mengadopsi sistem pengelolaan yang lebih modern dan profesional.
Adaptasi ini menjadi sebuah keharusan untuk menjaga aktualitas dan daya saing pesantren di era modern. Dengan pengelolaan yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien, pesantren tidak hanya mampu mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya yang terbatas, tetapi juga mampu meningkatkan kepercayaan publik baik dari wali santri, donatur, maupun masyarakat luas.
Hal ini sangat penting dalam menciptakan lingkungan pesantren yang paham akan perkembangan teknologi, serta melahirkan generasi yang tidak hanya unggul dalam ilmu agama, tetapi memiliki kompetensi dan kemampuan untuk berkontribusi di tengah tantangan zaman.
SIA memungkinkan pesantren mengelola dana operasional, zakat, infak, serta bantuan pemerintah secara tertib dan terukur. Dengan data yang terdokumentasi secara digital, pesantren bisa dengan mudah melakukan audit internal maupun eksternal, serta memberikan laporan pertanggungjawaban kepada masyarakat.
Dengan SIA data keuangan yang dihasilkan menjadi lebih akurat dan dapat dipertanggung jawabkan dengan bukti-bukti yang sudah terotomatisasi. Dengan SIA juga pengurus dapat membuat keputusan yang lebih tepat terkait alokasi dana, pengembangan program, dan investasi fasilitas yang akan menunjang kebutuhan pesantren dimasa mendatang.
Namun demikian, tantangan tetap ada. Banyak pesantren kecil di daerah masih mengalami keterbatasan akses teknologi dan sumber daya manusia yang memahami sistem ini. Untuk itu, pemerintah dan lembaga pendidikan tinggi diharapkan dapat memberikan pendampingan dan pelatihan secara bertahap.
Dalam hal ini pemerintah dapat memberikan dukungan berupa penyediaan akses internet yang merata terutama di daerah-daerah terpencil, serta memberikan subsidi perangkat keras bagi pesantren yang membutuhkan. Dengan Kerjasama yang baik maka pesantren dapat memanfaatkan teknologi yang ada guna menciptakan sistem pengelolaan yang lebih efektif dan akuntabel.
Pengabdian Masyarakat yang telah dilaksanakan penulis dan tim dengan tema “Penerapan Tata Kelola Berbasis SIA pada Ponpes” yang dilaksanakan pada Pondok Pesantren Maahad Tahfidz Alquran Selangor Malaysia menemukan hasil bahwa tata kelola pondok pesantren dengan menggunakan SIA dapat memudahkan kegiatan operasional pondok.
Dengan penerapan tata kelola berbasis SIA, pondok pesantren diyakini akan semakin siap menjawab tantangan zaman, tanpa kehilangan jati dirinya sebagai lembaga yang membentuk generasi berakhlak dan berilmu. Tata kelola yang baik bukan hanya memperkuat pesantren secara internal, tapi juga meningkatkan kepercayaan publik terhadap peran pesantren dalam pembangunan bangsa. *
