SURABAYA | duta.co – Kolaborasi Telkom University Surabaya, BPS Kota Surabaya melalui Program Desa Cantik, dan Kelurahan Tenggilis Mejoyo dalam mendukung publikasi informasi serta pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur.
Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan untuk semakin aktif memanfaatkan media digital sebagai sarana publikasi dan penyebaran informasi kepada masyarakat. Kelurahan Tenggilis Mejoyo telah memiliki website sebagai media informasi publik, namun masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan konten, khususnya pembuatan artikel kegiatan serta sistem pengarsipan dokumen yang terstruktur dan mudah diakses. Melalui Program Desa Cantik (Desa Cinta Statistik), upaya peningkatan kapasitas aparatur kelurahan dilakukan untuk mendukung pengelolaan informasi dan data yang lebih baik.
Sebagai bentuk dukungan terhadap peningkatan kapasitas aparatur kelurahan, Tim Pengabdian Masyarakat dari Telkom University Surabaya berkolaborasi dengan BPS Kota Surabaya melalui Program Desa Cantik dalam melaksanakan kegiatan pelatihan dan pembinaan pada tanggal 21 Mei 2026 di Kelurahan Tenggilis Mejoyo.
Kegiatan ini mencakup pelatihan pembuatan artikel website yang sesuai dengan kaidah SEO (Search Engine Optimization), penyusunan konten publikasi kegiatan kelurahan, pengenalan literasi data dan statistika dasar, serta pendampingan dalam membangun sistem pengarsipan dokumen digital yang lebih rapi dan terstruktur. Tim juga memberikan contoh struktur folder arsip dokumen serta beberapa contoh artikel berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh kelurahan.
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan aparatur kelurahan dalam mengelola website secara mandiri dan berkelanjutan. Selain itu, pelatihan ini diharapkan dapat membantu Kelurahan Tenggilis Mejoyo dalam mendokumentasikan setiap kegiatan menjadi artikel yang informatif, meningkatkan kualitas publikasi digital, serta menciptakan sistem pengarsipan dokumen yang lebih efektif sehingga informasi dan dokumen penting dapat tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan. Melalui penguatan literasi data, aparatur kelurahan juga diharapkan mampu memanfaatkan data sebagai dasar penyusunan informasi dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Lurah Tenggilis Mejoyo menyampaikan apresiasinya terhadap kegiatan ini. “Kami sangat senang mendapatkan ilmu dari mahasiswa dan bapak ibu dosen. Materi, laporan, dan pendampingan yang diberikan sangat bermanfaat bagi kelurahan dalam meningkatkan pengelolaan website maupun administrasi dokumen,” ujarnya.
Sementara itu, salah satu anggota tim dosen Pengabdian Masyarakat dari Telkom University Surabaya, Regita Putri Permata, S.Stat., M.Stat., berharap ilmu yang telah disampaikan dapat diterapkan secara berkelanjutan. “Harapannya, materi dan praktik yang diberikan dapat terus dilanjutkan oleh pihak kelurahan sehingga website dapat aktif diperbarui, pengarsipan dokumen dapat berjalan secara baik dan terstruktur, serta pemanfaatan data dapat semakin mendukung pelayanan kepada masyarakat,” jelasnya.
Melalui kegiatan Pengabdian Masyarakat ini, diharapkan Kelurahan Tenggilis Mejoyo semakin siap memanfaatkan teknologi digital dan data statistik untuk mendukung pelayanan serta penyebaran informasi kepada masyarakat. Kolaborasi antara Telkom University Surabaya, BPS Kota Surabaya melalui Program Desa Cantik, dan pemerintah kelurahan diharapkan dapat terus berlanjut dalam upaya meningkatkan literasi digital, literasi data, serta tata kelola informasi yang lebih modern, profesional, dan berbasis data.
Tim Pengabdian Masyarakat Telkom University Surabaya Yohanes Setiawan, S.Si., M.Kom., Regita Putri Permata, S.Stat., M.Stat., Rafika Damayanti Sururin Nufus, S.Mat., M.Si., Safa Ayu Artanti, Evelyna Angie, Fira Adelia Septa, Ni Luh Made Sri Utami Pradnyandari dan Yoan Natasya Agustin. Imm
