Firman Yudianto, ST, MT – Dosen Sistem Informasi, Fakultas Teknik

KONSEP manajemen waktu pada dasarnya adalah konsep yang salah kaprah diterapkan oleh banyak orang. Sama halnya dengan konsep meminum air putih atau menanak nasi.

Kita tidak akan pernah bisa mengelola waktu. Waktu selalu berjalan konstan dan konsisten sepanjang masa. 365 hari setahun, 12 bulan setahun, 4 minggu perbulan, 7 hari seminggu, 24 jam sehari, 60 menit perjam, 60 detik per menit. Tidak ada yang bisa kita lakukan untuk membuatnya menjadi 25 jam atau 23 jam perhari.

Metode yang seharusnya kita kelola adalah diri kita terhadap waktu. Jadi seharusnya adalah Self Management against Time, bukan Time Management. Diri menjadi lebih mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi di perangkat bergerak.

Berikut beberapa aplikasi pilihan yang dapat membantu kita mengelola waktu, maaf mengelola diri kita terhadap waktu. Kabar baiknya adalah sekarang kita hidup dengan teknologi digenggaman tangan sehingga pengelolaan

Actlo adalah aplikasi sederhana yang dapat membantu kita melacak penggunaan waktu ditempat kerja maupun di kehidupan pribadi. Penggunaannya termasuk sederhana, kita cukup memilih input aktivitas yang dapat di kustomisasi dan secara otomatis aplikasi akan merekam waktu tersebut.

ActLo juga menyertakan fitur reminder untuk mengingatkan alokasi waktu yang kita tentukan terhadap aktivitas tersebut.

Selain itu, fitur utama dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menampilkan alokasi aktivitas dan penggunaan waktu ke dalam bentuk diagram pie sehingga kita bisa membuat rencana tindakan untuk mengurangi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai.

Toggle juga salah satu aplikasi sederhana untuk mengontrol waktu yang Anda gunakan. Anda dapat mengatakan secara verbal dengan teknologi voice recognition kapan harus memulai dan berhenti aktivitas tersebut.

Sama seperti ActLo, Toggle juga akan menggenerate grafik untuk memberikan informasi mengenai alokasi waktu yang kita gunakan.

Apabila Anda seorang Team Leader atau Manager dan dituntut untuk tidak hanya mengatur waktu untuk diri sendiri namun juga untuk anak buah Anda, maka Yast Time Tracker akan sangat berguna untuk meringankan pekerjaan Anda.

 Yast akan merekam data secara simultan dan memberikan peringatan yang terpisah. Tentu saja, aplikasi-aplikasi diatas tidak akan banyak bermanfaat apabila kita tidak memiliki komitmen dan motivasi diri untuk menggunakan aplikasi tersebut secara konsisten.

 Kita juga akan membutuhkan teknik-teknik pengelolaan diri terhadap waktu yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan waktu yang tersedia sehingga kita bisa  lebih produktif, efektif dan efisien.

Mengelola diri adalah salah satu keterampilan penting agar seseorang dapat hidup secara lebih berkualitas.

Kebanyakan dari kita mengalami kesulitan menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawab kita sambil mengalokasikan waktu untuk beristirahat, keluarga, klien / relasi kerja dan diri sendiri. Agar kita tidak mengalami stres dalam menangani tuntutan kehidupan profesional maupun personal, kita perlu memiliki keterampilan mengelola diri.

 Mengelola diri adalah menjadi pribadi lebih produktif. Meningkatkan produktivitas diri agar menjadi lebih efektif dan efisien. Managemen diri seseorang diukur dengan berapa banyak yang dapat dilakukannya dan dicapai dalam suatu periode tertentu.

Produktivitas diri adalah salah satu elemen kunci dalam mengelola hidup. Jika seseorang dapat mengelola hidup, dia akan dapat hidup secara lebih bermakna.

Mengelola prioritas sangat dekat dengan keterampilan mengelola pekerjaan. Karena waktu sangat terbatas, penting bagi kita untuk menyelesaikan prioritas utamanya sebelum mengerjakan prioritas berikutnya.

Dengan demikian, setiap hari seseorang akan lebih dekat dengan pencapaian sasaran pribadinya. Memprioritaskan secara sederhana adalah memahami apa yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu sasaran dan memahami apa yang perlu dilakukan selanjutnya.

Penggunaan perkembangan teknologi dengan aplikasi gadget akan sangat bermanfaat, apabila kita bisa menggunakan dengan baik dan bisa menjadi sebagai pendukung untuk menjadi manusia yang akan bisa mengikuti perkembangan teknologi di era 4.0 . *

Bagaimana Reaksi Anda?
Like
Love
Haha
Wow
Sad
Angry