Aplikasi accounting dibuat untuk memudahkan para karyawan dan para pengusaha dalam mencapai tujuan dalam mengembangkan usahanya. Tentu baik itu bagi pemilik usaha dan karyawan menginginkan yang terbaik bagi perusahaan agar bisa berjalan dengan efektif dan optimal. Untuk itu diperlukan software yang bisa membantu pekerjaan karyawan dan juga pemilik usaha.
Dari sisi karyawan, aplikasi accounting akan membantu pekerjaan-pekerjaan mereka dalam hal keuangan. Begitu pula dengan pemilik usaha juga akan terbantu dalam memantau kinerja perusahaannya. Intinya penggunaan software akuntansi memang menguntungkan diri sisi karyawan dan juga pemilik usahanya.
Menjawab kebutuhan pebisnis, muncullah berbagai aplikasi accounting yang gratis dan berbayar. Mulai dari software akuntansi offline dan software akuntansi online atau cloud. Aplikasi ini juga disertai dengan modul-modulnya yang lengkap. Pengguna juga bisa dengan mudah mempelajarinya karena user friendly. Menggunakan aplikasi ini juga lebih akurat, terpercaya dan terintegrasi tinggi karena semua berjalan sesuai sistem secara otomatis.
Lalu, menjawab kebutuhan akan aplikasi accounting saat ini bagaimana cara memilih aplikasi accounting terbaik untuk digunakan oleh perusahaan? Simak selengkapnya berikut ini.
Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik
Fitur Software Akuntansi
Banyak aplikasi accounting yang menawarkan berbagai fitur menarik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Diantara fitur-fitur tersebut antara lain :
- Fitur transaksi keuangan dan laporan keuangan
- Inventory, Invoicing/Tagihan, Perpajakan, Laporan pengelolaan keuangan
- Mudah dan langsung bisa digunakan oleh pengguna untuk segala macam level bisnis
- Free konsultasi dari vendor software
- Mudah digunakan
- Cocok digunakan untuk perusahaan rintisan
- Support dengan remote desktop
- Software dilengkapi dengan teknologi terkini, bisa mengecek transaksi dari manapun dan kapanpun
- Berbasis Android System
- Free trial dan demo
- Custom made dan modifikasi
Dengan berbagai macam fitur dan modal yang ditawarkan tersebut bisa dicocokan kembali dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika fitur tersebut dirasa cukup dan sudah lengkap untuk kebutuhan perusahaan, maka Anda bisa langsung cari tahu informasi lengkapnya aplikasi accounting yang Anda inginkan sesuai visi dan misi perusahaan.
Sedangkan jika dirasa fitur software akuntansi tersebut masih kurang, maka Anda perlu menelusuri kembali informasi tentang software akuntansi sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda sebagai owner perusahaan.
Kemudahan Dalam Menggunakan Aplikasi Accounting
Saat sebuah perusahaan mencoba untuk menggunakan aplikasi accounting, maka akan muncul berbagai pertimbangan sebelum menggunakannya. Atau bahkan setelah menggunakan ada juga komentar yang tidak enak di dengarkan. Komentar tersebut bisa dari karyawan, manajemen, hingga petinggi perusahaan bisa saja mengatakannya.
Misalnya saja, sudah menggunakan aplikasi accounting kenapa masih menggunakan jasa konsultan keuangan? Untuk jurnal-jurnal transaksi harian kenapa tidak menggunakan Microsoft Excel Saja?
Menjawab pertanyaan tersebut tentu saja jika setelah menggunakan software akuntansi, akan lebih baik jika ada pihak independen yang bisa mengecek kembali atau memberikan pendapat. Hal itu juga akan baik bagi opini yang diberikan seseorang kepada perusahaan tersebut.
Saat ini banyak perusahaan yang mengandalkan software untuk bisa mengimplementasikan transaksi kegiatan usahanya setiap harinya dan terintegrasi dengan semua divisi atau bagian. Tidak jarang banyak perusahaan yang performancenya meningkat dengan signifikan setelah menggunakan aplikasi accounting. Bagaimanapun juga penggunakan software akuntansi yang akurat dan terpercaya sangat bermanfaat bagi kelancaran bisnis.
Selain itu dibutuhkan usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian, dan kebijaksanaan dalam memilih aplikasi yang akan berpengaruh terhadap seluruh aspek perusahaan, mulai dari administrasi, keuangan dan seluruh operasional bisnis.
Bila saat ini perusahaan Anda sudah mengambil keputusan dalam menggunakan aplikasi accounting, mungkin beberapa tahun kedepan Anda akan menginginkan untuk mengupgrade ke aplikasi akuntansi baru dan mengupgrade fitur-fitur yang lebih canggih bisa digunakan oleh perusahaan. Untuk itu, kemungkinan besar harus mengeluarkan dana lagi untuk mengganti aplikasi akuntansi baru.
Contohnya fitur automatic posting yang menjadi salah satu pertimbangan dalam memilih aplikasi accounting yang bisa memasukkan berbagai jenis transaksi keuangan secara lebih efektif. Serta fitur yang dapat mengantisipasi perkembangan bisnis di masa mendatang.
Hal-hal Pertimbangan Dalam Memilih Aplikasi Accounting
Berikut ini sudah kami rangkum apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi accounting terbaik. Berikut diantaranya :
1. Jenis perusahaan
Ketahui jenis perusahaan Anda, apakah perusahaan dagang, perusahaan manufaktur, kontraktor dan jenis usaha lainnya.
2. Aplikasi akuntansi yang digunakan saat ini
Pertimbangkan apakah aplikasi akuntansi saat ini masih efektif digunakan atau diganti dengan aplikasi accounting yang baru dengan mengupgrade fitur-fitur akuntansi yang lebih canggih.
3. Ukur tingkat kemampuan tim perusahaan
Dengan mengetahui tingkat kemampuan karyawan dalam hal akuntansi dan keuangan maka akan memudahkan karyawan dalam penggunaan sistem serta membuat daftar modul serta fitur yang dibutuhkan.
4. Integrasi
Tentukan kebutuhan perusahaan apakah memerlukan aplikasi yang terintegrasi dengan semua bagian? Misalnya produksi dan inventor, penggajian, perpajakan, purchasing, invoicing dan lain-lain. Jika dibutuhkan, maka Anda bisa memilih aplikasi accounting yang bisa terintegrasi dengan seluruh divisi perusahaan. Namun, jika belum dibutuhkan maka bisa mencari aplikasi akuntansi dan bisa di upgrade sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Komponen pendukung
Cek komponen pendukung baik dari software dan hardware seperti server, operating system, network tools masih bisa digunakan ataukah harus diganti sesuai dengan spesifikasi aplikasi akuntansi terbaru.
Nah, dari poin satu sampai lima maka bisa disimpulkan bahwa perusahaan perlu menilai apa yang dibutuhkan oleh perusahaan yang bisa dibantu dengan sistem. Aplikasi akuntansi yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan di masa yang akan datang.
Review Aplikasi Accounting Terbaik
Setelah mengetahui kebutuhan akan aplikasi accounting, maka langkah perusahaan sudah bisa memulai memilih tiap aplikasi accounting terbaik. Di Indonesia banyak aplikasi accounting buatan anak bangsa. Terdapat juga aplikasi accounting buatan luar negeri. Sebelum itu, mari simak 4 pertimbangan utama yang perlu di review saat memilih aplikasi accounting untuk bisnis Anda yakni sebagai berikut :
Pertimbangan Pertama : Kemudahan Dalam Menggunakan Aplikasi
Tujuan dalam menggunakan aplikasi accounting adalah untuk mempermudah pekerjaan dan menghasilkan data dan perhitungan yang akurat. Jika suatu aplikasi akuntansi malah memperlambat pekerjaan seperti sulitnya dalam mengoperasikannya, aplikasi yang lambat, maka sebaiknya mencari aplikasi accounting lain yang lebih baik.
Karena saat ini hampir semua penyedia aplikasi akuntansi mengatakan bahwa aplikasi mereka mudah digunakan, namun faktanya masih banyak aplikasi yang membutuhkan waktu lama dalam pengoperasiannya dan memiliki ukuran besar pada softwarenya sehingga cukup berat bagi komputer.
Lalu, bagaimana cara mengetahui apakah suatu aplikasi akunting ini mudah digunakan atau tidak? caranya adalah dengan mempelajari nya terlebih dahulu atau mencobanya dulu sebelum memutuskan untuk membelinya. Karena dari masa percobaan itu, Anda bisa menilai apakah aplikasi accounting tersebut mudah digunakan atau tidak.
Pertimbangan Kedua : Support Terhadap Aplikasi
Ada beberapa penyedia aplikasi yang mengatakan bahwa aplikasinya bagus, dan produknya di support dengan (training, maintenance, upgrade), dan dukungan lain. Namun, setelah aplikasinya dibeli, apa yang dikatakan di awal tidak sepenuhnya terbukti. Untuk itu, pastikan sejak awal pembelian aplikasi akan memperoleh support penuh dari vendor aplikasi.
Pertimbangan Ketiga : Security dan Otorisasi
Data keuangan adalah data yang sangat penting bagi perusahaan, sehingga faktor keamanan sangat penting dan diperlukan perhatian penuh dari vendor aplikasi. Faktor keamanan wajib diberikan dan dijamin oleh pemilik software.
Pertimbangan Keempat: Rekomendasi Dari Pihak Ketiga
Cari informasi lengkap dari pihak ketiga seperti dari forum independen, reviewer professional, rekan bisnis yang sudah berpengalaman berkaitan dengan aplikasi akuntansi yang akan digunakan nantinya.
Dari sanalah, Anda bisa mendapatkan informasi yang apa adanya. Walaupun tidak sepenuhnya informasi atau review yang diberikan itu benar karena bisa saja terdapat kompetitor di dalamnya. Namun, Anda juga bisa mengecek kembali kebenarannya dengan mencoba langsung aplikasinya. Karena biasanya terdapat aplikasi accounting yang memberikan masa coba secara gratis kepada calon penghuninya.
Kesalahan Umum Memilih Aplikasi Accounting
Setelah mengetahui jenis aplikasi accounting yang dibutuhkan, dan dilanjutkan dengan melakukan review terhadap aplikasi akuntansi yang akan dipilih. Maka informasi selanjutnya kami akan memberikan tips untuk menghindari kesalahan umum dalam memilih sebuah aplikasi akuntansi diantaranya :
Kesalahan Pertama : Mengandalkan Informasi yang Terbatas
Memilih aplikasi akuntansi yang kredibel pasti membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena perlu pertimbangan penting. Maka sangat penting bagi Anda dalam mencari informasi yang lengkap terkait aplikasinya sendiri dan dampak setelah menggunakan aplikasi akuntansi tersebut. Bahkan bisa dikatakan diperlukan studi yang lebih komprehensif dan riset yang menyeluruh mengenai penggunaan aplikasi accounting ini, tidak hanya sekedar harga saja.
Kesalahan Kedua : Mudah Terkesan Dengan Penampilan Aplikasi
Kesan pertama jika melihat aplikasi akuntansi dengan tampilan bagus tentu diinginkan banyak orang. Namun ada perkataan bahwa jangan hanya lihat penampilannya saja. Lihat juga kualitas dalamnya. Namun untuk aplikasi yang dibutuhkan tidak hanya dinilai dari tampilannya yang bagus, gambar, warna yang menyejukkan mata, melainkan reliabilitas, kualitas, dan operasional aplikasi akuntansi tersebut. Kalau ibarat manusia, Tidak hanya cantik luarnya saja, tapi inner beautynya juga.
Kesalahan Ketiga : Pemahaman Yang Salah
Otomatisasi dalam aplikasi akuntansi memang sangat membantu dalam mengefisienkan proses dan operasional perusahaan dalam proporsi tertentu. Namun tetap saja secanggih-canggihnya aplikasi umumnya tidak pernah bisa menggantikan kerja keras dan fungsi manusia secara keseluruhannya.
Kesalahan Keempat : Tidak Melibatkan Banyak Pihak
Bila perusahaan sudah mengimplementasikan aplikasi akuntansi maka yang paling merasakan baik dan buruknya aplikasi itu adalah karyawan perusahaan yang menggunakannya. Untuk itu, dalam penggunaannya juga perlu melibatkan banyak pihak termasuk ke manajemen puncak yang juga mencoba mengimplementasikan dan menilai aplikasi akuntansi tersebut.
5 Alasan Jurnal Menjadi Aplikasi Accounting Terbaik di Indonesia
ü Pionir software akuntansi online di Indonesia
ü Desain dasbor modern & mudah dioperasikan
ü Fitur terlengkap & terintegrasi dalam satu platform
ü Jurnal software kualitas keamanan berstandar ISO 27001
ü Layanan after sales terbaik dengan fitur live chat
Jurnal by Mekari telah terbukti dipercaya untuk tumbuh bersama bisnis & perusahaan terbaik dari beragam skala, usaha kecil, UKM, industri, dan berbagai kota di Indonesia. Coba aplikasi accounting Jurnal, gratis sekarang juga! (*)
