Firman Yudianto – Dosen Sistem Informasi, Fakultas Teknik
Dalam menghadapi pandemic Covid19 ini kita harus lebih waspada tetapi tidak takut dan khawatir yang berlebihan. Kita selalu harus waspada dan mengikuti arahan dari pemerintah untuk selalu mmakai masker, menjaga jarak dan tetap di rumah kalau tidak ada keperluan.
Karena itu kita harus pandai dalam mengelola manajemen diri dengan teknologi di era 4.0. Konsep manajemen waktu pada dasarnya adalahvkonsep yang salah kaprah diterapkan oleh banyak orang. Sama halnya dengan konsep meminum air putih atau menanak nasi.
Kita tidak akan pernah bisa mengelola waktu. Waktu selalu berjalan konstan dan konsisten sepanjang masa. 365 hari setahun, 12 bulan setahun, 4 minggu perbulan, 7 hari seminggu, 24 jam sehari, 60 menit per jam, 60 detik per menit. Tidak ada yang bisa kita lakukan untuk membuatnya menjadi 25 jam atau 23 jam per hari.
Metode yang seharusnya kita kelola adalah diri kita terhadap waktu. Jadi seharusnya adalah Self Management against Time, bukanTime Management. Diri menjadi lebih mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi di perangkat bergerak.
Berikut beberapa aplikasi pilihan yang dapat membantu kita mengelola waktu, maaf mengelola diri kita terhadap waktu.
- Actlo adalah aplikasi sederhana yang dapat membantu kita melacak penggunaan waktu di tempat kerja maupun di kehidupan pribadi. Penggunaannya termasuk sederhana. Kita cukup memilih input aktivitas yang dapat di kustomisasi dan secara otomatis aplikasi akan merekam waktu tersebut. ActLo juga menyertakan fitur reminder untuk mengingatkan alokasi waktu yang kita tentukan terhadap aktivitas tersebut.
Selain itu, fitur utama dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk menampilkan alokasi aktivitas danpenggunaan waktu ke dalam bentuk diagram pie sehingga kita bisa membuat rencana tindakan untuk mengurangi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai.
- Toggle juga salah satu aplikasi sederhana untuk mengontrol waktu yang Anda gunakan. Anda dapat mengatakan secara verbal dengan teknologi voice recognition kapan harus memulai dan berhenti aktivitas tersebut. Sama seperti ActLo, Toggle juga akan menggenerate grafik untuk memberikan informasi mengenai alokasi waktu yang kita gunakan.
- Apabila Anda seorang Team Leader atau Manager dan dituntut untuk tidak hanya mengatur waktu untuk diri sendiri namun juga untuk anak buah Anda, maka Yast Time Tracker akan sangat berguna untuk meringankan pekerjaan Anda. Yast akan merekam data secara simultan dan memberikan peringatan yang terpisah.Tentu saja, aplikasi-aplikasi di atas tidak akan banyak bermanfaat apabila kita tidak memiliki komitmen dan motivasi diri untuk menggunakan aplikasi tersebut secara konsisten. Kita juga akan membutuhkan teknik-teknik pengelolaan diri terhadap waktu yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan waktu yang tersedia sehingga kita bisa lebih produktif, efektif dan efisien.
Mengelola diri adalah salah satu keterampilan penting agar seseorang dapat hidup secara lebih berkualitas. Kebanyakan dari kita mengalami kesulitan menyelesaikan seluruh tugas dan tanggungjawab kita sambil mengalokasikan waktu untuk beristirahat, keluarga, klien/relasi kerja dan diri sendiri. Agar kita tidak mengalami stress dalam menangani tuntutan kehidupan professional maupun personal, kita perlu memiliki keterampilan mengelola diri.
Mengelola diri adalah menjadi pribadi lebih produktif. Meningkatkan produktivitas diri agar menjadi lebih efektif dan efisien. Managemen diri seseorang diukur dengan berapa banyak yang dapat dilakukannya dan dicapai dalam suatu periode tertentu.
Produktivitas diri adalah salah satu elemen kunci dalam mengelola hidup. Jika seseorang dapat mengelola hidup, dia akan dapat hidup secara lebih bermakna.
Mengelola prioritas sangat dekat dengan keterampilan mengelola pekerjaan. Karena waktu sangat terbatas, penting bagi kita untuk menyelesaikan prioritas utamanya sebelum mengerjakan prioritas berikutnya. Dengan demikian, setiap hari seseorang akan lebih dekat dengan pencapaian sasaran pribadinya.
Memprioritaskan secara sederhana adalah memahami apa yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu sasaran dan memahami apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
Penggunaan perkembangan teknologi dengan aplikasi gadget akan sangat bermanfaat di masa pandemi Covid-19, apabila kita bisa menggunakan dengan baik dan bisa menjadi sebagai pendukung untuk menjadi manusia yang akan bisa mengikuti perkembangan teknologi di era 4.0. Semoga kita selalu dijaga kesehatan dan dijauhi dari wabah oleh Allah SWT. *
