Sebagai seorang pelaku bisnis, Anda pastinya sudah tidak asing dengan istilah inventory. Inventory alias persediaan adalah semua barang yang dibeli dan dimiliki untuk kemudian dijual kembali. Inventory juga mencakup barang jadi siap jual, barang setengah jadi, bahan baku, dan semua perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi.

Setiap perusahaan membutuhkan catatan inventaris untuk memudahkan pengelolaan persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan. Bagi para pemilik bisnis dengan jenis item yang beragam serta jumlah yang besar, tentu hal pembuatan catatan secara manual akan menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan tentu saja materi.

Semakin berkembangnya teknologi, kemudahan dalam pengelolaan bisnis pun banyak tersedia. Salah satunya adalah keberadaan software inventory yang menawarkan kemudahan dalam mengelola bisnis secara efektif dan efisien. Kini juga banyak software inventory Indonesia yang disertai fitur-fitur mumpuni untuk menunjang usaha.

Tips Memilih Software Inventory

Menggunakan software inventory untuk mengelola persediaan memang pilihan tepat bagi Anda yang mendambakan kinerja praktis dalam bisnis. Semakin banyaknya software inventory Indonesia tentu membuat Anda perlu lebih selektif dalam memilihnya. Setiap software memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing yang perlu diperhatikan.

Berbicara mengenai memilih software, ada beberapa aspek yang bisa Anda jadikan pertimbangan dalam memilih. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan software yang sesuai dengan kebutuhan dan menunjang kinerja secara maksimal. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti sebelum memilih software inventory.

  1. Harga

Pada dasarnya software inventory tak hanya memudahkan Anda dalam mengelola persediaan, namun juga memangkas biaya operasional. Meski demikian, ada biaya yang perlu Anda keluarkan untuk membeli software. Meski banyak software inventory Indonesia menawarkan layanan gratis, biasanya fitur-fitur yang ditawarkan terbatas.

Untuk bisa mengakses semua fitur dengan leluasa, pastinya ada harga lebih yang harus Anda keluarkan. Alih-alih memilih software dengan banyak fitur yang belum tentu Anda gunakan, sebaiknya pilih software yang hadir dengan fitur-fitur sesuai kebutuhan Anda. Dengan demikian harga yang Anda keluarkan sebanding dengan kebutuhan.

  1. User Friendly

Bukan rahasia lagi bahwa penggunaan software inventory bertujuan untuk memudahkan Anda dalam mengelola persediaan. Meski demikian, nyatanya masih banyak pengguna software justru merasa kesulitan mengoperasikannya. Agar terhindar dari kesulitan pengoperasian, pastikan untuk memilih software inventory yang user friendly.

Software inventory ideal adalah yang memiliki tampilan dan cara penggunaan sederhana, sehingga mudah digunakan oleh siapa saja. Kini sudah banyak software inventory Indonesia yang juga didukung dengan layanan customer service, sehingga Anda juga lebih mudah untuk menanyakan informasi yang dibutuhkan terkait penggunaannya.

  1. Sistem Terintegrasi

Dalam memilih software inventory, sebaiknya pilih software dengan sistem yang terintegrasi. Meski dilengkapi banyak fitur, kini masih banyak software inventory Indonesia yang belum menerapkan sistem integrasi dalam operasionalnya. Adanya sistem terintegrasi ini meungkinkan Anda untuk dapat bekerja dengan lebih cepat dan mudah.

Sistem integrasi memastikan setiap fitur dan data yang ada di dalamnya saling terhubung. Dengan demikian, Anda tidak perlu bekerja dua kali untuk membuat laporan keuangan. Hal ini tentu memangkas waktu dan juga memudahkan Anda dalam menganalisa laporan dengan lebih cepat dan juga tepat.

  1. Aplikasi Mobile

Apakah Anda adalah seorang pelaku usaha dengan mobilitas tinggi? Tentu software inventory yang tersedia dalam bentuk mobile patut Anda pilih. Sudah banyak software inventory Indonesia yang tersedia dalam aplikasi mobile. Biasanya aplikasi ini bisa Anda unduh dengan mudah melalui Play Store atau App Store.

Sesuai dengan namanya, aplikasi mobile menawarkan kemudahan bagi Anda untuk mengaksesnya dimana saja dan kapan saja. Sehingga, Anda bisa bekerja dengan mudah dan praktis di luar kantor sambil melakukan kegiatan lain. Aplikasi mobile ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan bisnis melalui ponsel.

  1. Keamanan Data

Tips terakhir yang kerap disepelekan namun sangat penting dalam pemilihan software inventory adalah kepastian keamanan data. Perlu Anda pahami bahwa data keuangan perusahaan adalah hal penting yang patut dijaga ketersediaan dan kerahasiaannya. Pasalnya data keuangan mencerminkan performa usaha yang sangat krusial.

Agar data keuangan bisnis tidak jatuh ke tangan yang salah, pastikan untuk memilih software inventory yang menyediakan pengaturan pembatasan akses. Sehingga, Anda bisa menentukan siapa saja yang bisa melihat dan mengelola data keuangan bisnis. Pilih pula software yang menyediakan sistem backup dan sinkronisasi data.

Ragam Software Inventory Terpercaya

Pencatatan barang masuk dan keluar, harga, serta perhitungan stok adalah hal umum yang pasti dilakukan oleh setiap bisnis untuk kelangsungan usaha. Seiring dengan berkembangnya teknologi, pengelolaan inventaris secara manual mulai ditinggalkan. Bukan tanpa alasan, inventarisasi manual cukup melelahkan dan menghabiskan banyak waktu.

Sudah banyak pelaku bisnis memilih beralih ke software inventory untuk mengelola bisnisnya. Apalagi para pengusaha ritel yang tentunya memiliki ratusan hingga ribuan produk yang perlu dikelola. Tak hanya menawarkan pengelolaan yang cepat, software inventory banyak disukai karena mampu mengelola data secara akurat.

Tak hanya software dari luar negeri, kini tersedia pula software inventory Indonesia yang dilengkapi dengan fitur-fitur fungsional untuk memudahkan pengelolaan usaha. Banyaknya pilihan software tentu membuat Anda perlu selektif dalam memilihnya. Berikut adalah beberapa software inventory yang patut dicoba untuk mengelola bisnis Anda.

Jurnal.id

Jurnal.id adalah software inventory Indonesia yang menawarkan berbagai kemudahan dalam pengelolaan inventaris. Software ini memungkinkan pelacakan aktivitas gudang serta stok opname barang di beberapa tempat penyimpanan sekaligus. Notifikasi yang tersedia memastikan Anda mendapatkan pemberitahuan untuk stok yang kosong.

Memudahkan Anda dalam mengidentifikasi performa barang di pasar, Jurnal.id juga memberikan informasi mengenai status dan kinerja produk. Jurnal.id juga memastikan bahwa data penjualan serta pembelian barang akan ter-update dalam laporan secara otomatis.

Sistem otomatisasi ini tentu memudahkan Anda dalam menganalisa laporan setiap saat, karena informasi dalam laporan memuat data terbaru yang akurat. Jurnal.id juga disertai dengan fitur produk bundle yang memudahkan Anda membuat produk gabungan dari produk inti dan sub produk untuk menciptakan penawaran menarik bagi pelanggan.

QuickBooks

QuickBooks adalah aplikasi inventory berikutnya yang mampu membantu Anda dalam mengelola inventaris secara efektif. Anda bisa mengatur produk dalam daftar dilengkapi dengan gambar, kategori, dan juga harga. Software ini juga dilengkapi dengan perhitungan otomatis biaya setiap produk yang dijual menggunakan sistem first-in, first out.

Software ini akan memperbarui inventaris secara otomatis saat stok masuk dan keluar. Sehingga, Anda akan lebih mudah untuk melihat produk apa saja yang telah terjual dan perlu ditambah pasokannya. Anda juga bisa mengatur info kontak pemasok dan melacak apa saja yang telah Anda pesan, untuk memudahkan pemesanan ulang.

QuickBooks juga disertai dengan peringatan stok rendah, sehingga Anda bisa segera melakukan pemasokan sebelum stok habis. Software ini akan mengubah pesanan pembelian menjadi akun untuk memastikan Anda membayar pesanan pasokan tepat waktu. Anda juga bisa mendapatkan laporan item terlaris, total penjualan, dan total pajak.

Xero

Software inventory berikutnya yang masuk dalam daftar adalah Xero. Xero menawarkan banyak kemudahan bagi Anda dalam mengelola inventaris, salah satunya adalah untuk melacak barang yang tersedia dalam stok. Tak hanya itu, software ini juga mampu mengisi faktur dan pesanan dengan barang yang Anda beli dan jual.

Xero memastikan Anda dapat memperhitungkan item yang ada dalam stok sekaligus melacaknya melalui sistem manajemen inventaris. Nilai total persediaan yang ada untuk barang apa saja juga bisa dilihat melalui software ini. Melalui laporan manajemen inventaris, Anda bisa mengetahui seberapa baik penjualan dari berbagai item.

Xero membuat Anda mengenal mana item terlaris dan kurang laku yang secara otomatis memudahkan Anda untuk mengetahui lini mana yang paling menguntungkan. Melalui data ini Anda bisa mengambil keputusan pembelian yang tepat. Xero juga memudahkan Anda dalam membuat informasi dalam kutipan, faktur, dan pesanan pembelian.

NetSuite

Software berikutnya yang menawarkan layanan pengelolaan inventaris adalah NetSuite. Melalui NetSuite Inventory Management, memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan memastikan ketersediaan produk pada berbagai saluran penjualan. Software ini membantu bisnis Anda untuk menjaga biaya inventaris tetap rendah.

NetSuite menyediakan tampilan inventaris tunggal secara real-time di semua lokasi dan saluran penjualan yang memungkinkan Anda untuk terhindar dari kehabisan stok. Anda juga lebih mudah melacak inventaris di beberapa lokasi dengan mengotomatiskan manajemen inventaris secara terpadu, sehingga lebih efisien dan akurat.

Visibilitas inventaris secara real-time di seluruh gudang dan juga saluran penjualan tentu memudahkan Anda dalam mengelola inventaris. Berbagai keunggulan yang ditawarkan memungkinkan Anda untuk melakukan perencanaan usaha untuk periode selanjutnya dengan jumlah stok yang tepat, sehingga profitabilitas pun turut meningkat.

EZOfficeInventory

Software inventory terakhir yang masuk dalam daftar adalah EZOfficeInventory. Software berbasis web ini memudahkan Anda untuk mengakses informasi kapan saja. Dilengkapi dengan aplikasi mobile tentunya membuat Anda dapat mengelola inventaris dan mengambil tindakan pada item menggunakan smartphone dimana saja.

EZOfficeInventory disertai fitur check out dan check in yang berguna untuk memeriksa barang yang keluar dan masuk, sehingga ketersediaan barang tetap terpelihara. Informasi persediaan juga dipastikan tetap up to date, sehingga data yang ditampilkan selalu akurat. Software ini memastikan barang dalam inventaris bisa dilacak berdasarkan lokasi.

Anda juga bisa mendapatkan peringatan stok rendah dan transfer stok di seluruh saluran penjualan dengan mudah. Software ini juga dilengkapi dengan fitur jejak riwayat item yang membantu Anda dalam melacak tren umum penggunaan barang. Sehingga, Anda bisa melihat perkembangan barang di pasar dari waktu ke waktu secara mudah.

Nah, demikianlah berbagai tips memilih software inventory dan berbagai pilihannya yang bisa Anda coba. Sudah saatnya bagi Anda untuk beralih dari inventarisasi manual yang menguras waktu dan tenaga ke penggunaan software inventory yang lebih praktis. Selain memangkas waktu, penggunaan software inventory juga memangkas biaya.

Berbagai fitur yang ditawarkan oleh setiap aplikasi juga membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan akurat. Tentu ini akan mendukung ketepatan analisa dan pengambilan keputusan untuk kelangsungan bisnis. Pastikan untuk memilih software yang sesuai kebutuhan dan terpercaya untuk pengalaman pengelolaan usaha yang menyenangkan. Imm

Express Your Reaction
Like
Love
Haha
Wow
Sad
Angry